Eigentümer sollten sicherstellen, dass die Hausverwaltung, die sie wählen, sowohl professionell als auch angemessen besetzt ist. Dies bedeutet, dass sowohl der Inhaber als auch die Mitarbeiter über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Immobilienbranche verfügen und regelmäßig fortgebildet werden. Es sollte auch sichergestellt werden, dass die Hausverwaltung adäquat eingerichtete Büroräume hat und jemand während der regulären Bürozeiten vor Ort ist, um Anfragen von Eigentümern zu beantworten. In Notfällen sollte es eine kompetente Vertretung geben, die erreichbar ist. Eigentümer sollten auch die Entfernung zwischen ihrem Objekt und dem Sitz der Hausverwaltung berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie im Notfall schnell erreichbar sind. Möglicherweise kann eine Zertifizierung oder eine ähnliche Qualifikation der Hausverwaltung ein zusätzliches Indiz für ihre Professionalität sein. Eigentümer sollten auch darauf achten, dass die Größe und Ausstattung der Hausverwaltung in angemessenem Verhältnis zur Größe und Einrichtungen des zu betreuenden Objekts stehen.
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Eine Hausverwaltung hat die Verantwortung, die ihr anvertrauten Fremdgelder von ihrem eigenen Vermögen zu trennen. Hierfür sind offene Fremdkonten (WEG-Eigenkonten) und offene Treuhandkonten einzurichten. Buchführung und Rechnungsunterlagen müssen sorgfältig geführt werden, damit Eigentümer jederzeit Einblick in die Unterlagen nehmen können. Es ist auch die Aufgabe der Hausverwaltung, offene Hausgelder, Sonderumlagen und Nachzahlungen auf die jährliche Hausgeldabrechnung bei der WEG-Verwaltung, sowie rückständige Mieten und Nachzahlungen auf die jährliche Betriebskostenabrechnung einzutreiben.
Eine gute Hausverwaltung prüft außerdem mögliche Einsparungen durch bessere Vertragsbedingungen und beantwortet Fragen von Eigentümern zuverlässig und zeitnah.
Die Instandhaltungsrücklage der WEG-Verwaltung sollte auf einem separaten, verzinslichen Konto aufgebaut werden und die Aufgaben im Wohnungseigentumsrecht (wie Anberaumung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Protokollen und Führung der Beschluss-Sammlung) sind sorgfältig auszuführen.
Viveto Verwaltung kann sie umfassend betreuen.
Eine gute Hausverwaltung muss nicht unbedingt die günstigste sein, aber Eigentümer sollten die verlangten Grundvergütungen und Regelsätze nicht nur aufgrund des Preises vergleichen. Es ist wichtig, auch einen Leistungsvergleich durchzuführen, um festzustellen, welche Leistungen in der Grundvergütung enthalten sind, da hier große Unterschiede bestehen können. Auch der Vergleich der Sondervergütungen für zusätzliche Leistungen sollte durchgeführt werden, da manche Hausverwaltungen eine günstige Grundvergütung anbieten, aber dafür hohe Sondervergütungen haben. Es ist auch wichtig, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hausverwaltungen auf mögliche Nachteile für Eigentümer zu überprüfen. Schließlich sollte das zwischenmenschliche Verständnis stimmen, damit eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung möglich ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für die Verwaltung eines Mietobjekts je nach Art und Größe des Objekts, der Anzahl der Einheiten und der auszuführenden Aufgaben variieren können. Daher empfiehlt es sich, vor der Entscheidung für eine Hausverwaltung verschiedene Angebote einzuholen und Leistungen und Kosten genau zu vergleichen.
Der Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist für die Organisation und Verwaltung der Gemeinschaft zuständig. Er ist verantwortlich für die Einhaltung der Hausordnung und des WEG-Gesetzes und sorgt dafür, dass die Mitglieder ihre Pflichten erfüllen. Dazu gehört beispielsweise die Überwachung der Einhaltung von Reparatur- und Instandhaltungspflichten, die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Überwachung der Finanzen der Gemeinschaft. Der Verwalter wird von der Eigentümerversammlung bestellt und ist somit deren Ansprechpartner. Er ist verpflichtet, die Interessen der Gemeinschaft zu vertreten und die Belange der Eigentümer zu berücksichtigen.
Hausverwaltung und Hausmeisterdienste werden oft miteinander verwechselt, jedoch handelt es sich hierbei um zwei unterschiedliche Dienstleistungen. Hausverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung und Überwachung des täglichen Betriebs einer Immobilie, während Hausmeisterdienste handwerkliche Arbeiten umfassen, die von einem eigenen Unternehmen oder einem externen Dienstleister erledigt werden.
Ein Hausverwalter kümmert sich um Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung des Budgets und die Überwachung der Instandhaltung der Immobilie. Er arbeitet auch eng mit den Mietverwaltern zusammen, um sicherzustellen, dass die Immobilie den Bedürfnissen der Mieter entspricht.
Ein Hausmeisterservice hingegen ist für die Reinigung der Immobilie zuständig, er repariert defekte Gegenstände und sorgt dafür, dass die Immobilie sauber und ordentlich gehalten wird. Er kümmert sich auch um die Instandhaltung wie zum Beispiel das Reparieren von undichten Stellen und Malerarbeiten.